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Pasos para organizar una feria: guía práctica

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pasos para organizar una feria

Pasos para organizar una feria: guía práctica

Al igual que ocurre al organizar un festival de música o un torneo deportivo, para una feria profesional la planificación es clave. En el siguiente post te hablaremos de los pasos para organizar una feria. ¡Empecemos!

Pasos para organizar una feria 

– Analiza la situación antes de comenzar a organizar una feria profesional 

pasos para organizar una feria - primeros pasos

Antes de meterte de lleno en la organización de tu feria profesional, necesitas plantearte lo siguiente: 

1- Objetivos: ¿qué pretendes conseguir con la organización de tu feria? 

  • Generar ingresos.
  • Construir comunidad con la gente del sector. 
  • Conseguir de notoriedad de marca.
  • Generar contactos.

2- ¿Quién es tu público?

Las ferias profesionales tienen muchas singularidades. Entre ellas: la bicefalia de su público. Por un lado, debes identificar qué empresas pueden estar interesadas en alquilar los stands de tu feria, es decir quiénes serán tus expositores. Por otra, para convencer a los expositores, tendrás que atraer a gran cantidad de asistentes profesionales y cualificados. Definir bien ambos grupos de públicos será determinante a la hora de llevar a cabo actividades tan importantes como las de marketing. 

3 – Competencia:

¿Hay alguien más organizando una feria sobre tu sector? ¿qué tamaño tiene? ¿cómo está posicionada? ¿en qué ciudad tiene lugar?  Analizar en profundidad a tu competencia te ayudará, un poco por descarte y para diferenciarte, a configurar tu propuesta de valor. 

– Define una propuesta de valor diferente

En una feria profesional es importante ofrecer actividades que añadan valor a la parte de pura exposición. No olvides que tan importante como captar expositores, que vendan o enseñen sus productos o servicios, es conseguir que los pasillos y salas estén abarrotadas de asistentes interesantes. 

Busca unos ponentes potentes, un lugar adecuado y accesible, una fecha atractiva… y genera una propuesta de valor que te diferencie de la competencia. Una vez tengas decidos los contenidos de tu feria profesional, te recomendamos que te hagas un mapa “mental” de todos los elementos que necesitarás para llevarla a cabo. Para ayudarte, hemos creado una guía de organización de ferias que se basa en Business modelo canvas. 

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– Planifica las tareas y los tiempos

pasos para organizar una feria checklist

Como en todo evento, la producción es una de las actividades clave a la hora de organizar una feria profesional. Te recomendamos que utilices el método del retrotiming para identificar y hacer seguimiento de todas las pequeñas tareas que implica una feria. Otra buena forma de mantener el control de todas las tareas en los últimos días previos a la feria, es hacer un checklist de las cosas imprescindibles. 

– Analiza y mide los resultados  

Las ferias profesionales no terminan cuando se cierran las puertas de tu recinto. Debes analizar todos los resultados y medir al consecución de tus objetivos. Te recomendamos que: 

  • midas el rendimiento de tu evento online, visitas y ventas, con google analytics. 
  • hagas una encuesta de satisfacción tanto a expositores como a asistentes, para ver en qué podrías mejorar. 
  • reúnas en un solo documento todos tus clips de prensa con su correspondiente valor publicitario. 
  • convoques una reunión con tus principales patrocinadores para hacer un postmortem y también conocer sus impresiones. 

Esperamos que este resumen de pasos para organizar una feria profesional te haya sido de ayuda. Si tienes alguna duda, recuerda que nuestro equipo está siempre a tu disposición para ayudarte en todo lo que necesites. Solo tienes que dejarnos tus datos y nos pondremos en contacto contigo! 

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Ros Mayo

Ros Mayo

Product Marketing manager at ticketea
Fan de la música, la comunicación y la tecnología a partes iguales. O bueno, casi. Product marketing manager en ticketea y un poco capitana planeta.
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