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Cómo organizar una carrera popular

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organizar carrera popular portada

 

Seas o no amante del deporte (la que te escribe no lo es demasiado), hay que reconocer una cosa: mueve y apasiona a miles de personas. Uno de los deportes con más tirón en los últimos años es el atletismo -bueno, su versión casera, el running-, lo que nos da pie a pensar que organizar carreras populares puede ser una buena idea. Hemos hecho nuestro deberes y te traemos una pequeña guía con consejos sobre cómo organizar una carrera popular. Para ello, y como siempre, hemos usado el modelo de organización de eventos. Se presenta bastante útil ya que puedes utilizarlo como esqueleto para la propuesta que tendrás que enseñar al organismo público responsable de dar luz vede a la carrera.

Ready, steady… go!
 
organizar carrera popular intro
 

Cómo organizar una carrera popular en ciudad


 

Nota! Antes de comenzar, avisarte de que he investigado los trámites para organizar una carrera popular en Madrid. Cada municipio cuenta con su propia consejería de deporte así que tendrás que hacer algo de investigación por tu cuenta para adaptarte a los requerimientos locales. 
 

1. Objetivos de organizar un carrera popular

Si decides organizar una carrera popular debes tener claro una cosa: hay muchas citas al año. Antes de lanzarte de lleno a hacer los trámites necesarios, busca las carreras de tu ciudad y piensa en tus objetivos. Una carrera popular puede tener fines solidarios o servir como trampolín para dar visibilidad sobre una problemática concreta. Por supuesto, también puedes organizar una carrera buscando generar beneficios, no hay nada de malo, pero es probable que tengas que ofrecer un punto de diferenciación para asegurarte la participación.
 

2. Propuesta de valor

  • ¿En qué ciudad o localidad vas a celebrar tu carrera popular? Ten en cuenta que deberás presentar el proyecto ante la conserjería de deporte (u organizamos oficial) Según hemos visto en las recomendaciones que dan en Madrid, los itinerarios por zonas poco conocidas de la ciudad tienen ventaja.
  • ¿Qué tema gira en torno a tu carrera popular?  Si no persigues un fin social,  puedes hacer que la carrera tenga alguna temática concreta, haciéndola aún más divertida. Por ticketea han pasado carreras de todo tipos, pero sin duda la que más me ha llamado la atención fue la carrera de zombies 🙂
  • ¿Cuándo vas a celebrar la carrera popular? Ten en cuenta que el calendario está bastante apretado y que la meteorología no perdona.

 

3. Tú público

Es importante que sepas a quién te diriges porque en función de eso, tendrás que counicar de una forma u otra. ¿Es una carrera de empresas? ¿Para profesionales? ¿Para familias? ¿Para grupos de amigos? Haz, como siempre, un estudio de tu público detallado.
 

4. Inscripciones: Distribución de dorsales

Organizar una carrera popular no deja de tener las mismas implicaciones que cualquier otro evento. Necesitas disponer de un sistema que te permita gestionar las inscripciones de los participantes. En ticketea, puedes poner tu carrera online en minutos y añadir tantos campos de información como necesites en el formulario de registro. Así podrás descargarte el listado completo para gestionar la adjudicación de número de dorsal. Recuerda que las dorsales suelen darse en mano un día (o dos) antes de la carrera, escoge un lugar adecuado y utiliza nuestra app de ticketea checkpoint para validar las entradas a cambio de las dorsales.

 

5 – Promoción de tu carrera

Puedes aprovechar todo el potencial del marketing digital para eventos para maximizar las ventas y complementarlo con una estrategia de comunicación a medios para aumentar la notoriedad. Pero también debes tener en cuenta que, en función de tu público objetivo, algunas acciones de marketing directo pueden ser efectivas.
 

6- Actividades clave

Organizar una carrera popular implica una serie de actividades imprescindibles. Entre ellas:

  • Redacción del proyecto: como vimos al principio, necesitarás permisos para organizar una carrera popular.
  • Seguridad: este tema es de vital importancia. Deberás contemplar medidas de seguridad así como hablar con protección civil. Asegúrate de que a lo largo del recorrido hay puestos de socorro y que a los participantes no les falte agua. Lo último que queremos es que tu carrera salga en los medios por malos motivos.
  • Producción: Como en todo evento, se trata de coordinar la correcta puesta en escena. En este caso, ten en cuenta que es probable que necesites vallar el recorrido, adecuar el punto de meta con megafonía…
  • Patrocinios y merchandising. Al organizar una carrera popular de una temática concreta o solidaria, es fácil que haya marcas interesadas en patrocinarla. Es frecuente entregar al pelotón, junto con sus dorsales, una bolsa con merchan vario, algo que a los patrocinadores les encantará.
  • Otras actividades clave: marketing y ticketing

 

7 – Recursos clave

A la hora de organizar una carrera popular es necesario que enumeres todos los activos con los que cuentas previamente, y que te ayudarán a llevarla a cabo: tu marca, base de datos de participantes anteriores, tu equipo, presupuesto disponible…
 

8 – Alianzas clave

No puedes organizar una carrera popular si no cuentas con apoyos. Obviamente, la consejería de deporte es protagonista indiscutible en tu actividad. Así mismo, detalla el resto de organizaciones que te ayudarán en todo el proceso: proveedores, patrocinadores y socios tecnológicos principalmente
 

9 – Fuentes de ingreso

¿Cómo vas a rentabilizar tu carrera popular, si es lo que buscas? Pues básicamente a través de 3 vías: las incripciones o dorsales, los patrocinios y las subvenciones (si se diera el caso) Ah, recuerda que si organizar una carrera popular solidaria, puedes añadir una fila 0 para que la gente aporte sus donaciones.
 

10  – Estructura de costes

Poner en marcha una carrera de estas caraceterísiticas tiene un coste importante. Apunta todas las partidas y relaciónalas con las fuentes de ingreso que tengas para no llevarte ningún susto. Si quieres, puedes calcular tu punto de break even (cuando no ganas, pero tampoco pierdes dinero) con esta plantilla.

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Ros Mayo

Ros Mayo

Product Marketing manager at ticketea
Fan de la música, la comunicación y la tecnología a partes iguales. O bueno, casi. Product marketing manager en ticketea y un poco capitana planeta.
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