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Dossier de patrocinio: No solo de vender entradas vive el promotor

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cómo conseguir patrocinios

Por mucho que te guste la música, la bohème y el buenrollismo, lo cierto es que si has decidido dedicarte a organizar conciertos como forma de vida tendrás que ganar dinero. A poder ser, cada concierto debería dar para pagar al artista, la sala, a los currantes de producción, la publicidad que hayas tenido que hacer… y tu sueldo. Así que prepárate para diseñar un buen dossier de patrocinio que te facilite encontrar potenciales aliados.

¿Es la venta de entradas suficiente para cubrir gastos?

A veces no. Sobre todo cuando los eventos son multitudiarios. Entonces no queda más remedio que conseguir socios financieros o lo que es lo mismo, patrocinadores.

Eso sí, cuando te vayas a reunir con un departamento de marketing, ten claro que, al igual que tú, las marcas tampoco trabajan (ni dan dinero) por amor arte. Es importante que te prepares bien ese tipo de reuniones y que las apoyes en una buen dossier de patrocinio o presentación.

Portada Dossier Patrocinio

¿Qué debe contener un dossier de patrocinio?

A modo de guión, tu dossier tiene que contener esta información:

  1. Tu proyecto.
    • Sintetiza en una frase la descripción de lo que quieres montar.
    • Hazles saber quién eres tú: tu filosofía de trabajo y tus objetivos.
    • Define cómo es tu público objetivo. Y hazlo bien porque una marca es donde más atención pondrá.
    • Añade datos prácticos: plano del recinto, aforo, ubicación, fecha (aproximada si aún no está cerrado.)
  2. La contraprestación. 
    • Si buscas varios patrocinadores, especifícalo. La más común (y más cara) es la modalidad “Naming”, es decir: la marca pone nombre al evento. Seguro que te vienen a la mente un montón de ejemplos, ¿verdad?
    • Describe con qué atributos positivos se puede aprovechar la marca en tu concierto o festival.
    • Cuantifica la presencia de la marca: dónde estará su logo, que acciones de comunicación conjunta podréis llevar a cabo, cuántas entradas tendrá a su disposición, en qué comunicaciones se les nombrará etc.

No te vamos a engañar. Como te contamos cuando hablamos de las Actividades Clave al Organizar Conciertos, buscar patrocinadores es algo crucial, lleva tiempo y requiere cierta dedicación. Eso sí: ¡el resultado merece la pena!


Para hacerte la vida un poco más fácil, hemos diseñado una plantilla para que puedas customizarla y hacer tu propio dossier de patrocinio. ¡Esperamos que te sea de ayuda! Haz click aquí para descargarla.

 

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Ros Mayo

Ros Mayo

Product Marketing Manager at ticketea
Fan de la música, la comunicación y la tecnología a partes iguales. O bueno, casi. Product marketing manager en ticketea y un poco capitana planeta.
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